Regulamin projektu
„Od Mikro do Makro – Wzrost kwalifikacji z zakresu mechanizmów zwiększania potencjału innowacyjnego MSP”

§ 1
Postanowienia ogólne

 

1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji w tym naboru i doboru uczestników oraz zasady uczestnictwa w projekcie pt. „Od Mikro do Makro - Wzrost kwalifikacji z zakresu mechanizmów zwiększania potencjału innowacyjnego MSP”, realizowanym przez „Wisehead” Sp. z o.o.
   z siedzibą w Łodzi, al. Kościuszki 80/82.
2. Użyte w regulaminie projektu określenia oznaczają:

Beneficjent Ostateczny - firmy należące do sektora Mikro, Małych Przedsiębiorstw.
De minimis – szczególna kategoria wsparcia udzielanego przez państwo. Zasady udzielania pomocy de minimis określa Rozporządzenie Komisji (WE) Nr 1998/2006 z dnia 15 grudnia 2006 r. w sprawie stosowania art. 87 i 88 Traktatu do pomocy de minimis. Łączna wartość pomocy de minimis dla jednego beneficjenta nie może przekroczyć równowartości 200 tys. euro brutto
w okresie 3 lat kalendarzowych, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność gospodarczą
w sektorze transportu drogowego – 100 tys. euro.
Kandydat - osoba ubiegająca się o udział w projekcie.
Realizator – „Wisehead” Sp. z o.o. - podmiot realizujący projekt w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Działanie 8.1.1. Wspieranie kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw,
na podstawie umowy o dofinansowanie Projektu z Instytucja Pośredniczącą.
Przedsiębiorca - w rozumieniu art. 4 ustawy z dnia 2 lipca 2004 r. o swobodzie działalności gospodarczej (Dz. U. z 2007 r. Nr 155, poz. 1095, z późn. zm.): przedsiębiorcą w rozumieniu ustawy jest osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną – wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą. Za przedsiębiorców uznaje się także wspólników spółki cywilnej w zakresie wykonywanej przez nich działalności gospodarczej.
Pracownik - Zgodnie z definicją przyjętą w ramach Rozporządzenia Ministra Rozwoju Regionalnego
z dnia 15 grudnia 2011 r. w sprawie udzielenia pomocy publicznej w ramach PO KL (zgodną
z Załącznikiem I do Rozporządzenia KE nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. w sprawie wyłączeń blokowych) przez pracownika należy rozumieć wyłącznie następujące kategorie osób:

• pracownika, w rozumieniu art.2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy[1],
• właściciela pełniącego funkcje kierownicze,
• wspólnika, w tym partnera prowadzącego regularną działalność w przedsiębiorstwie
  i czerpiącego z niego korzyści finansowe.

Projekt - przedsięwzięcie realizowane przez „Wisehead” Sp. z o.o. pt. „Od Mikro do Makro - Wzrost kwalifikacji z zakresu mechanizmów zwiększania potencjału innowacyjnego MSP”.
Uczestnik projektu - osoba zakwalifikowana, zgodnie z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie.
Mikro przedsiębiorca - przedsiębiorca, który co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudnia średnio rocznie mniej niż 10 pracowników (włączając przedsiębiorstwo jednoosobowe) oraz,
2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 2 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza równowartości w złotych 2 milionów euro.

Mały przedsiębiorca - przedsiębiorca, który co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudnia średnio rocznie mniej niż 50 pracowników oraz,
2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 10 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza równowartości w złotych 10 milionów euro.

Średni przedsiębiorca - przedsiębiorca, który co najmniej w jednym z dwóch ostatnich lat obrotowych:

1. zatrudnia średnio rocznie mniej niż 250 oraz,
2. osiągnął roczny obrót netto ze sprzedaży towarów, wyrobów i usług oraz operacji finansowych nie przekraczający równowartości w złotych 50 milionów euro lub suma aktywów jego bilansu sporządzonego na koniec ostatniego roku obrotowego nie przekracza równowartości w złotych 43 milionów euro.

§ 2
Informacje o projekcie

 

1. Projekt „Od Mikro do Makro - Wzrost kwalifikacji z zakresu mechanizmów zwiększania potencjału innowacyjnego MSP” realizowany jest w ramach Priorytetu VIII „Regionalne kadry gospodarki”, Działanie 8.1 „Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie”, Poddziałanie 8.1.1 „Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw” Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 2007-2013 (POKL), i w dalszej części dokumentu zwany jest projektem.
2. Biuro projektu mieści się w Łodzi, al. Kościuszki 80/82, 90-437 Łódź.
3. Zasięg projektu – województwo łódzkie.
4. Projekt realizowany jest w okresie od 1 września 2011 r. do 31 maja 2012 r.
5. Projekt zakłada podniesienie wiedzy i skuteczności wykorzystania nowych regionalnych mechanizmów zwiększających możliwości rozwoju i potencjał innowacyjny MSP regionu łódzkiego.
6. Projekt skierowany jest do właścicieli i kadry odpowiedzialnej za długoterminowe strategie rozwoju MSP (w szczególności Mikro i Małych) z regionu łódzkiego.
7. W ramach projektu, wsparciem zostaną objęte 72 osoby (w tym 24 kobiety) spełniające kryteria uczestnictwa w projekcie w ramach Poddziałania 8.1.1. zgodnie z zasadami zawartymi w §3 i §4 Regulaminu.
8. Projekt obejmuje następujące moduły szkoleniowe:

• Klastry a rola MSP –  (32 godz., 2 grupy szkoleniowe),
• „Open Innovation” w łódzkim regionalnym systemie innowacji – (32 godz., 2 grupy szkoleniowe),
• Nowoczesne usługi sieciowe i technologie wspierające regionalne mechanizmy zwiększające potencjał innowacyjny MSP -  (32 godz., 2 grupy szkoleniowe).

9. Szkolenia prowadzone będą w grupach 12 osobowych. Realizator zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności grup szkoleniowych.
10. Szkolenia odbywają się w miejscu wskazanym przez Realizatora.
11.  Szkolenia są bezpłatne.
12. Harmonogram szkoleń będzie dostępny na stronie internetowej www.wisehead.pl. Realizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramie szkolenia.  

§ 3
Warunki uczestnictwa

 

1. Beneficjentem ostatecznym projektu może być przedsiębiorca, który:

• posiada status mikro, małego w rozumieniu  rozporządzenia Komisji (WE) Nr 800/2008 oraz Zalecenia Komisji Europejskiej z dnia 6 maja 2003 r. dotyczącego definicji mikro, małych i średnich przedsiębiorstw,
• posiadają jednostkę organizacyjną na obszarze województwa łódzkiego,
• w bieżącym roku kalendarzowym oraz dwóch poprzedzających go latach kalendarzowych NIE otrzymał pomocy de minimis z jakichkolwiek źródeł i w jakichkolwiek formach, której wartość brutto łącznie z pomocą o  którą  się  ubiega przekraczałaby równowartość w złotych kwoty 200 000 Euro, a w przypadku podmiotu prowadzącego działalność w sektorze transportu drogowego –  równowartość w złotych 100 000 Euro, obliczonych według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu udzielenia pomocy,
• nie pozostaje pod zarządem komisarycznym,
• nie znajduje się w toku likwidacji, postępowania upadłościowego lub postępowania naprawczego,
• przedstawił uzasadnienie udziału w projekcie, które wiąże się ze zwiększeniem potencjału innowacyjnego MSP.

2. Uczestnikiem / Uczestniczką projektu może być osoba, która:

• została oddelegowana na szkolenia przez Beneficjenta ostatecznego (Przedsiębiorcę),
• jest pracownikiem (definicja w §1 Regulaminu),
• podpisała deklarację uczestnictwa w projekcie,
• podpisała zgodę na przetwarzanie danych osobowych,
• posiada podstawową umiejętność pracy na komputerze,
• złożył komplet dokumentów rekrutacyjnych (§4 p. 6).

3. Jeżeli na podstawie sprawozdań lub czynności kontrolnych uprawnionych organów zostanie stwierdzone, że Przedsiębiorstwo lub pracownik/ca Przedsiębiorcy będący/a Uczestnikiem/czką Projektu wykorzystał/a pomoc publiczną ze środków Unii Europejskiej niezgodnie z przeznaczeniem, nienależnie lub w nadmiernej wysokości – Przedsiębiorca zobowiązuje się do zwrotu odpowiedniej części lub całości tych środków wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, naliczonych odpowiednio od dnia ich otrzymania.

 

§ 4
Zasady rekrutacji i kwalifikacji uczestników

 

1. Rekrutacja Uczestników i Uczestniczek ma charakter otwarty i prowadzona będzie zgodnie
   z polityką równych szans pod względem równego dostępu do szkoleń.
2. Rekrutacja prowadzona jest od pierwszego miesiąca realizacji projektu, tj. od września 2011 r. do kwietnia 2012r., dla każdego szkolenia oddzielnie. Terminy poszczególnych rekrutacji będą podane na stronie internetowej www.wisehead.pl oraz w Biurze projektu.
3. Realizator zastrzega sobie prawo zmiany terminu zakończenia każdej rekrutacji
   w przypadku niewystarczającej liczby kandydatów lub wyczerpania miejsc.
4. Wzory dokumentów rekrutacyjnych udostępnione są w Biurze projektu oraz na stronie internetowej www.wisehead.pl.
5. Przedsiębiorcy zainteresowani udziałem w projekcie zgłaszają chęć udziału poprzez przesłanie następujących dokumentów rekrutacyjnych:

• formularz zgłoszeniowy przedsiębiorcy,
• formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
• oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub o niekorzystaniu z pomocy de minimis

6. Pracownicy przedsiębiorcy zakwalifikowanych do udziału w projekcie, którzy zostaną oddelegowani  przez  pracodawcę  do  uczestnictwa  w  szkoleniach  zobowiązani  są  dostarczyć    następujące dokumenty:

• formularz zgłoszeniowy uczestnika szkolenia,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych,
• deklaracja uczestnictwa w projekcie.

 

7. Dokumenty rekrutacyjne należy przesłać na jeden z poniższych adresów:

• Pocztą tradycyjną:

Wisehead Sp. z o.o.
Biuro projektu „Od Mikro do Makro - Wzrost kwalifikacji z zakresu mechanizmów zwiększania potencjału innowacyjnego MSP”
90-437 Łódź, al. Kościuszki 80/82

• Faxem na numer: 42 682-43-13
• E-mailem: biuroprojektu@wisehead.pl

Dokumenty wysłane faxem lub drogą elektroniczną powinny zostać dostarczone w oryginale bezpośrednio do Biura projektu.

8. Każdy przedsiębiorca uczestniczący w projekcie może oddelegować tylko jednego pracownika do udziału w projekcie, który spełnia wymagania określone w Regulaminie.
9. Kwalifikacja uczestników do projektu odbywa się na podstawie kolejności zgłoszeń z zastrzeżeniem (§4 p. 20). O kolejności zgłoszeń decyduje termin wpływu Formularza zgłoszeniowego.
10. Na podstawie analizy dokumentów wymienionych (§4 p. 5 i 6) nastąpi kwalifikacja Uczestników
    i Uczestniczek do udziału w projekcie o wynikach, której Przedsiębiorca zostanie poinformowany telefonicznie lub mailowo. Informacje o wynikach rekrutacji dostępne będą również w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.wisehead.pl.
11. Po dokonaniu kwalifikacji Uczestników i Uczestniczek, Przedsiębiorca otrzyma od Realizatora umowę szkoleniową w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Następnie powinien dostarczyć umowę szkoleniową osobiście lub przesyłką pocztową do Biura projektu w terminie wyznaczonym przez Realizatora, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od dnia przekazania jej Przedsiębiorcy. Realizator dopuszcza możliwość przesłania skanu podpisanej umowy, oryginał natomiast musi zostać dostarczony do Biura projektu nie później niż 3 dni robocze przed rozpoczęciem szkolenia.
12. W przypadku, gdy podpisana i kompletna Umowa nie zostanie dostarczona w terminie, Realizator ma prawo wykreślić zgłoszone przez Przedsiębiorstwo osoby z listy Uczestników i Uczestniczek.
13. Umowa szkoleniowa musi być czytelnie wypełniona i podpisana we wskazanych miejscach,
    a pozostałe strony parafowane przez osobę lub osoby upoważnione do reprezentacji firmy, zgodnie ze sposobem reprezentacji.
14. Złożone przez Przedsiębiorcę dokumenty rekrutacyjne nie podlegają zwrotowi.
15. O ostatecznej kwalifikacji Przedsiębiorstwa oraz Uczestników i Uczestniczek do Projektu decyduje spełnienie wszystkich opisanych w niniejszym Regulaminie warunków oraz poprawność
    i terminowość złożonych dokumentów.
16. Przedsiębiorcom, którzy nie zakwalifikowali się do udziału w Projekcie nie przysługuje prawo odwołania.
17. W przypadku, gdy liczba chętnych, spełniających kryteria rekrutacji przewyższy liczbę miejsc
    (12 osób na każde szkolenie), utworzone zostaną listy rezerwowe (max. 5  - osobowe).
18. Rezygnacja kandydatki/kandydata z udziału w projekcie będzie stanowiło podstawę do zakwalifikowania osoby z listy rezerwowej.
19. Osoby zakwalifikowane do projektu podpisują Deklarację udziału w projekcie. Dzień podpisania powyższej deklaracji traktowany jest jako dzień przystąpienia do projektu, tj. jako rozpoczęcie udziału uczestnika w projekcie.
20. Niezależnie od spełnienia warunków zawartych w §3 p. 1 i 2 priorytetowo traktowane są kobiety.
21. Informacje zawarte w dokumentach rekrutacyjnych posłużą wyłącznie dla celów realizacji Projektu na potrzeby procesu rekrutacji, monitoringu i ewaluacji oraz ewidencji szkoleniowej.
22. Realizator zobowiązuje się do zapewnienia poufności otrzymanych informacji i danych osobowych, oraz ich przetwarzania zgodnie z ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.1997r.
    (Dz. U. Nr 133, poz. 883 z późn. zmianami).

 

§ 5
Organizacja szkoleń i zasady uczestnictwa w projekcie

 

1. Zajęcia odbywać się będą w ilości 8 godzin szkoleniowych dziennie (1 godz. szkoleniowa = 45 minut).
2. Realizator zapewnia:

• poczęstunek podczas trwania szkolenia,
• wystawienie stosowanego certyfikatu po ukończeniu szkolenia,
• odpowiednie materiały szkoleniowe lub dydaktyczne (wszystkie materiały szkoleniowe podlegają ochronie na mocy ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. 1994 nr 24 poz. 83),
• wykwalifikowaną kadrę trenerską.

3. Realizator nie pokrywa kosztów innych niż wymienione w niniejszym regulaminie, w tym szczególnie: kosztów dojazdu, parkingu, dodatkowego wyżywienia na szkoleniach itp.
4. Uczestnik / Uczestniczka ma prawo zgłaszania swoich uwag dotyczących realizacji szkoleń.
5. Uczestnik / Uczestniczka szkolenia zobowiązuje się do uczestnictwa, w co najmniej 80% czasu zajęć szkoleniowych. Opuszczenie przez Uczestnika / Uczestniczkę szkolenia więcej niż 20% czasu zajęć, skutkować będzie dyskwalifikacją i zwrotem kosztów szkolenia przez Przedsiębiorcę (§6 p. 4).
6. Warunkiem otrzymania przez Uczestnika / Uczestniczkę certyfikatu jest:

• obecność na min. 80% zajęć w ramach szkolenia,
• uzyskanie pozytywnego wyniku na teście końcowym - pozytywny wynik oznacza uzyskanie przez Uczestnika / Uczestniczkę na teście końcowym minimum 75% poprawnych odpowiedzi.

7. Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany/a jest do informowania Realizatora o zmianach w danych osobowych i innych, które były wymagane od Uczestnika / Uczestniczki na każdym z etapów rekrutacji lub miały wpływ na jego wynik.
8. Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany/a jest każdorazowego do potwierdzania swojej obecności na zajęciach. Potwierdzenie obecności następuje poprzez złożenie podpisu na liście obecności.
9. Uczestnik / Uczestniczka zobowiązany/a jest do wypełniania testów wiedzy (kwestionariusz umiejętności) oraz ankiet monitorujących przed rozpoczęciem udziału w projekcie oraz po jego zakończeniu.
10. Informacje, o których mowa w pkt. 9 będą wykorzystywane do wywiązania się Realizatora
    z obowiązków sprawozdawczych z realizacji projektu wobec IP.

 

§ 6
Zasady rezygnacji z uczestnictwa w projekcie

 

1. Uczestnik / Uczestniczka ma prawo do rezygnacji z udziału w projekcie bez ponoszenia odpowiedzialności finansowej przez Beneficjenta ostatecznego wyłącznie wtedy, gdy rezygnacja zgłoszona została Realizatorowi w formie pisemnej na co najmniej 5 dni roboczych przed rozpoczęciem szkolenia, w którym miał brać udział.
2. Rezygnacja z udziału w projekcie możliwa jest tylko w uzasadnionych przypadkach. Uzasadnione przypadki mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej i z zasady nie mogą być znane przez Uczestnika / Uczestniczkę w momencie rozpoczęcia udziału w projekcie.
3. Realizator zastrzega sobie prawo do skreślenia Uczestnika / Uczestniczki z listy uczestników projektu w przypadku naruszenia przez niego niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego.
4. Przedsiębiorca będzie zobowiązany do zapłaty pełnej rzeczywistej ceny szkolenia, w przypadkach gdy Uczestnik / Uczestniczka:

• przerwie udział w Projekcie w trakcie szkolenia,
• zakończy udział w Projekcie z obecnością niższą niż 80%,
• nie podda się ocenie poziomu kompetencji przeprowadzanej na początku i pod koniec szkolenia,
• nie podda się końcowej ocenie poziomu znajomości wiedzy ze szkolenia,
• zostanie skreślony/a z lity uczestników projektu w przypadku opisanym w p. 3.

5. Zapisów §3 pkt. 4 nie stosuje się również w przypadku, gdy Przedsiębiorca skieruje innego pracownika / pracownicę wcześniej nie zgłoszonego do udziału w Projekcie na miejsce pracownika, który przerwał udział w Projekcie pod warunkiem, że Realizator wyrazi zgodę na nadrobienie materiału przez nowo skierowanego pracownika / pracownicy oraz dostarczy komplet dokumentów rekrutacyjnych Uczestnika projektu.
6. Szczegółowe zasady rezygnacji z udziału w projekcie uregulowane będą w umowie pomiędzy Realizatorem a beneficjentem ostatecznym (przedsiębiorcą).

§ 7
Postanowienia końcowe

 

1. Sprawy nieuregulowane niniejszym Regulaminem rozstrzygane są przez Realizatora projektu.
2. Ostateczna interpretacja Regulaminu projektu należy do Zarządu Wisehead Sp. z o.o.
3. Regulamin obowiązuje po zatwierdzeniu przez Koordynatora Projektu od dnia jego ogłoszenia do publicznej wiadomości do zakończenia projektu.
4. Aktualna treść Regulaminu dostępna jest w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej www.wisehead.pl.

 
 
 
Załączniki:

1. Formularz zgłoszeniowy przedsiębiorstwa
2. Formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis
3. Formularz zgłoszeniowy uczestnika
4. Oświadczenie uczestnika projektu dot. danych osobowych
5. Deklaracja uczestnictwa w projekcie
6. Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis lub o niekorzystaniu z pomocy de minimis
7. Wzór umowy szkoleniowej
8. Oświadczenie o sporządzaniu sprawozdań finansowych.